Willkommen-E-Mails sind der erste Kontaktpunkt mit deinen neuen Abonnenten – und sie entscheiden darüber, ob deine Leser bleiben oder direkt wieder abspringen. Für deine Willkommen-E-Mails empfehle ich dir in deinem E-Mail-Marketing-Tool eine separate E-Mail-Liste anzulegen.
Der erste Eindruck zählt – auch in deinem E-Mail-Marketing! Die Willkommen-E-Mail ist oft der Ausgangspunkt deiner Kommunikation mit neuen Abonnenten und entscheidet darüber, ob sie deine Nachrichten künftig öffnen oder dich direkt wieder verlassen. Eine durchdachte Willkommen-Sequenz kann die Bindung zu deinen Lesern stärken, Vertrauen aufbauen und sie gezielt durch deine Inhalte führen.
Aber wie schreibst du eine E-Mail, die nicht nur geöffnet, sondern auch gelesen und angeklickt wird? Ganz einfach: Indem du gehirngerecht kommunizierst.
Gehirngerechte Texte: Der Schlüssel zu niedriger Bounce Rate und hoher Leserbindung bei Willkommen-E-Mails
Unsere Aufmerksamkeitsspanne ist kürzer denn je. Wer in den ersten Sekunden nicht packt, wird weggeklickt. Hier sind ein paar Strategien, um deine Willkommen-E-Mails unwiderstehlich zu machen:
✅ Starte mit einem starken „Anker“
→ Der erste Satz entscheidet! Nutzen Sie emotionale Reize, Neugier oder eine provokante Frage , um dein Publikum in den Text zu ziehen.
✅ Nutze das Prinzip der verknüpften Belohnung
→ Versprich nicht nur einen Mehrwert – liefere sofort einen Aha-Moment, der Lust auf mehr macht. Ein kleiner, nützlicher Tipp wirkt oft Wunder.
✅ Erzeuge Lesefluss durch psychologische Wirkmechanismen
→ Storytelling, offene Schleifen („Cliffhanger“) und kontrastreiche Sprache sorgen dafür, dass dein Leser dranbleibt.
✅ Sprich das Unterbewusstsein an
→ Verwende rhetorische Fragen, Metaphern und Musterunterbrechungen, um den Leser emotional zu binden.
✅ Halte es knackig & leicht verdaulich
→ Kurze Absätze, Bullet Points, visuelle Auflockerungen und einfache Sprache helfen, die Informationen schnell zu erfassen.
Aufbau einer gelungenen Willkommen-E-Mail-Sequenz
Eine Willkommen-E-Mail-Sequenz besteht aus mehreren E-Mails, die deine Lesern nach und nach durch dein Angebot führen. Deine E-Mails sollten …
📌 eine starke Verbindung aufbauen (durch eine authentische Begrüßung und einen persönlichen Touch)
📌 einen klaren Mehrwert liefern (z. B. exklusive Tipps oder eine kleine Überraschung)
📌 Schritt für Schritt Vertrauen aufbauen (durch Social Proof, Fallstudien oder persönliche Geschichten)
📌 sanft in eine erste Handlung überleiten (z. B. ein kostenloses Angebot oder ein wertvolles Freebie)
In diesem Beitrag zeige ich dir eine komplette Vorlage für eine Willkommens-Sequenz, die du für dein Business übernehmen oder individuell anpassen kannst. Hierbei handelt es sich um meine Willkommen-E-Mails, die ich für meinen Lead Magneten, dem Vision-Board-Magazin, verwende. Viel Spaß beim Lesen, Spicken – nutze ihn gern, als Inspirationsquelle für deine eigene Willkommens-Sequenz! 🚀
Mail 1 – Alles auf Start
Betreff: Dein Vision-Board-Magazin ist da! 🎉
Hallo [Name],
Willkommen! 🥳 Du hast dir dein Vision-Board-Magazin gesichert – eine großartige Entscheidung! Dein erstes großes Ziel hast du auch schon erreicht: Du hast den ersten Schritt gemacht. 🚀
Wie geht’s weiter?
➡️Lade dir dein Magazin hier herunter: [Download-Link einfügen]
➡️Nimm dir kurze Zeit, um es durchzublättern. Dein Unterbewusstsein wird schon erste Ideen haben! ✨
➡️Starte mit der ersten Seite – du wirst sehen, es fließt schnell von selbst.
💡 Tipp: Viele Vision-Board-Fans lieben es, zusätzlich mit den (Kurzanleitungen/Ausführlichen Erklärungen) zu arbeiten, die in der [Midi-/Maxi-Version] enthalten sind. Falls du eine Schritt-für-Schritt-Begleitung möchtest, schau dir diese Version an: [Link zum Upgrade]
Freu dich auf die nächsten Mails – ich habe noch ein paar spannende Impulse für dich! 🙌
Falls du Fragen hast, schreib mir einfach. Ich freue mich auf deine Visionen! 💡💫
Liebe Grüße,
[Dein Name]
Warum funktioniert das?
✅ Mehrwert zuerst: Der Leser bekommt das, was er erwartet – sein Magazin.
✅ Emotionale Verstärkung: „Großartige Entscheidung!“ motiviert.
✅ Sanfter Upsell: „Viele Vision-Board-Fans lieben…“ weckt Neugier, ohne Druck.
✅ Offene Kommunikation: „Falls du Fragen hast…“ schafft Nähe.
Mail 2 – Ins Handeln kommen
Betreff: Dein Vision Board: Vom Träumen ins Tun ✨
Hallo [Name],
Hast du dir schon einen ersten Überblick über dein Vision-Board-Magazin verschafft? Vielleicht hast du sogar schon erste Ideen gesammelt? 🎯
Egal, wo du gerade stehst – wichtig ist nur eins: Dein Vision Board funktioniert am besten, wenn du es aktiv nutzt . ✨
3 schnelle Fragen für deinen Start:
💭 Was möchtest du wirklich in deinem Leben verändern oder erreichen?
📸 Welche Bilder, Worte oder Symbole stehen für deine Wünsche?
📅 Wann nimmst du dir 30 Minuten Zeit, um die erste Seite auszufüllen?
🚀 Mini-Challenge für heute: Drucke dein Magazin aus oder öffne es in deinem Bearbeitungstool und fülle die erste Seite aus! Du wirst sehen, es macht Spaß – und dein Unterbewusstsein wird sofort aktiv.
💡 Tipp: Falls du dich fragst, welche Inhalte auf welche Seite gehören, schau mal in die Vorschau zur Midi- und Maxi-Version– diese haben zusätzliche Seiten mit einer Menge Inspirationen & Anleitungen. [Link zum Upgrade]
Freu dich auf morgen – dann geht’s um deine inneren Blockaden & wie du sie überwindest ! 😊
Viel Freude beim ersten Schritt!
[Dein Name]
Warum funktioniert das?
✅ Bringt den Leser ins Handeln – Mini-Challenge sorgt für Umsetzung.
✅ Ermutigung statt Druck – „Egal, wo du gerade stehst…“ nimmt Druck raus.
✅ Upsell ohne Hard-Selling – wird als hilfreiche Option erwähnt.
✅ Neugier auf die nächste Mail – „Morgen geht’s um innere Blockaden…“ hält die Spannung.
Mail 3 – Innere Blockaden identifizieren
Betreff: Steckt hier deine größte Blockade? 🤯
Hallo [Name],
Du hast dein Vision Board gestartet – aber vielleicht merkst du, dass es nicht so leicht von der Hand geht, wie du dachtest. Kennst du das?
😬 „Was, wenn das sowieso nicht klappt?“
🤔 „Habe ich wirklich die richtigen Ziele?“
🙈 „Ist das nicht alles nur Träumerei…?“
💡 Hier eine gute Nachricht: Diese Zweifel sind völlig normal! Unser Gehirn liebt Sicherheit – und große Veränderungen fühlen sich erstmal ungewohnt an. Doch genau hier beginnt deine echte Transformation!
Mini-Übung für heute:
🔍 Erkenne deine Blockade: Schreib auf, welcher Gedanke dich gerade zurückhält.
✂️ Durchbreche den Zweifel: Stell dir vor, du schneidest diese Gedanken symbolisch aus & ersetzt ihn durch eine stärkende Botschaft.
📌 Extra-Tipp: In der [Midi-/Maxi-Version] findest du spezielle Übungen & Impulse, um diese Blockaden noch gezielter aufzulösen. [Link zum Upgrade]
🚀 Morgen geht’s weiter mit einem Power-Boost für deine Motivation! Sei gespannt!
Lass dich nicht aufhalten – dein Zukunfts-Ich wird es dir danken! 😊
[Dein Name]
Warum funktioniert das?
✅ Erkennt typisches Problem (Selbstzweifel) – und zeigt, dass es normal ist.
✅ Bietet eine einfache Übung , die direkt anwendbar ist.
✅ Verbindet mit dem Upgrade , aber ohne Druck.
✅Weckt Vorfreude auf die nächste Mail .
Mail 4 – Dran bleiben ohne Überforderung
Betreff: Wie du dranbleibst – ohne dich zu überfordern 🚀
Hallo [Name],
Du hast dein Vision Board gestartet – großartig! 🎉 Aber seien wir ehrlich: Der Alltag funkt oft dazwischen. Vielleicht hast du wenig Zeit oder fragst dich, ob du wirklich konsequent dranbleiben kannst.
💡 Hier ein einfacher Trick:
🔹 1-Minuten-Regel: Jeden Tag nur eine Minute mit deinem Vision Board beschäftigen – ein kleines Detail ergänzen, ein Bild austauschen, dein Ziel einmal laut ausgedrückt. Mini-Schritte sind besser als Perfektion!
✨ Was bringt das?
✔️ Dein Unterbewusstsein bleibt mit deinen Zielen verbunden.
✔️ Du baust ohne Druck eine neue Gewohnheit auf.
✔️ Der Spaß bleibt erhalten – ohne Stress!
📌 Extra-Tipp: In der [Midi-/Maxi-Version] bekommst du konkrete Routinen & Erfolgsbooster, damit dein Vision Board nicht nur ein Traum bleibt, Wirklichkeit wird. [Hier upgraden]
Morgen erfährst du, wie du dein Vision Board so gestaltest, dass es echte Emotionen auslöst! 💛
Bleib dran – es lohnt sich!
[Dein Name]
Warum funktioniert das?
✅ Löst ein bekanntes Problem (Dranbleiben im Alltag) .
✅ Gibt eine einfache & sofort umsetzbare Lösung (1-Minuten-Regel) .
✅ Verbindet wieder mit dem Upgrade, ohne aufdringlich zu wirken.
✅ Baut Spannung für die nächste Mail auf .
Mail 5 – Teaser für Donna Letter Magazin
Betreff: Inspiration, die bleibt – kennst du schon Donna Letter? ✨
Hallo [Name],
Du hast dich in den letzten Tagen intensiv mit deinem Vision Board beschäftigt. Vielleicht hast du schon erste Ideen umgesetzt oder gespürt, dass du noch mehr Inspiration brauchst?
📬 Dann habe ich etwas für dich: Donna Letter – mein exklusives Magazin für kreative Köpfe, Visionäre & Macher, die ihre Ideen wirklich ins Leben bringen wollen!
💡 Was erwartet dich?
✔️ Tiefgehende Impulse & frische Perspektiven
✔️ Smarte Strategien für Marketing & Copywriting
✔️ Exklusive Inhalte, die du nirgendwo sonst findest
Das Beste? Der Donna Letter erscheint nur einmal im Quartal , aber mit richtig viel Mehrwert – kein 08/15-Newsletter!
📌Neugierig ? Die nächste Ausgabe steht bald an!
👉 [Hier kannst du dich vormerken lassen]
Ich freue mich, wenn du dabei bist! 🚀
Liebe Grüße,
[Dein Name]
Warum funktioniert das?
✅ Neues Angebot sanft eingeführt, ohne direkt zu verkaufen
✅ Exklusivität & Seltenheit erhöht den Reiz
✅ Stärkt die Verbindung & sorgt für langfristige Leserbindung
Mail 6 – Die Kraft der Selbstverpflichtung
Betreff: Hast du diesen entscheidenden Schritt schon gemacht? ✍️
Hallo [Name],
Du hast dein Vision Board mit viel Herzblut gefüllt – doch ein entscheidender Schritt fehlt vielleicht noch: Deine Selbstverpflichtungserklärung.
Warum ist das so wichtig? 🤔
🧠 Psychologische Studien zeigen , dass Menschen, die ihre Ziele schriftlich festhalten und sich aktiv dazu begründen, eine viel höhere Wahrscheinlichkeit haben, sie auch zu erreichen.
✨ Das passiert im Kopf, wenn du unterschreibst:
✔️ Dein Unterbewusstsein nimmt dein Ziel ernster
✔️ Du stärkst deine innere Motivation & zugelassen
✔️ Dein Gehirn richtet den Fokus verstärkt auf Lösungen
🔹 Also schnapp dir einen Stift und unterschreibe deine Selbstverpflichtung!
Sie ist dein persönlicher Vertrag mit dir selbst – für deine Träume, deine Vision und deinen Erfolg.
Falls du noch Inspiration brauchst, lies dir der Abschnitt in deinem Vision Board Magazin noch einmal durch. Du wirst sehen: Dieser kleine Schritt kann Großes bewirken!
Bist du bereit? Dann mach’s offiziell! 🚀
Liebe Grüße,
[Dein Name]
Warum funktioniert das?
✅ Selbstverwirklichung ist ein stärkerer innerer Antrieb & steigert die Motivation
✅ Psychologisches Prinzip der Konsistenz sorgt für langfristige Bindung
✅ Inspirierende Impulse bringen den Leser ins Tun & verhindern Aufschieberitis
Mail 7 – Nutzwert des Vision Board erhöhen
Betreff: Dein Vision Board ist fertig – und jetzt? 🎯
Hallo [Name],
Glückwunsch! 🎉 Du hast dir in den letzten Tagen bewusst Zeit für deine Vision genommen und dein Vision Board mit Klarheit und Bedeutung gefüllt. Doch jetzt kommt die entscheidende Frage:
👉 Was passiert als Nächstes?
Dein Vision Board ist kein statisches Bild , sondern ein lebendiges Werkzeug, das dich täglich inspiriert. Damit es nicht einfach in einer Datei verstaubt, habe ich ein paar Tipps für dich:
💡 Nutze es aktiv: Schau es dir jeden Morgen an und frage dich: „Welchen kleinen Schritt kann ich heute gehen?“
📍 Halte es präsent: Drucke es aus oder speichere es als Bildschirmhintergrund. Je höher du es siehst, desto stärker wirkt es.
✍️ Bleib dran: Dein Board darf wachsen! Ergänze neue Ideen oder passe es an, wenn sich deine Ziele weiterentwickeln.
🔹 Extra-Tipp: Wenn du dein Vision Board als echtes, hochwertiges Magazin in den Händen halten möchtest, dann lass es in einem Druckshop als Ringbuch binden. Das macht es noch wertvoller!
Ich hoffe, diese 7 Tage haben dir geholfen, deine Vision mit mehr Klarheit und Motivation zu gestalten. Falls du Lust auf noch mehr Inspiration hast, schau gerne in den Donna Letter oder entdecke meine weiteren digitalen Tools! 😊
🚀 Bleib dran – deine Vision verdient es!
Liebe Grüße,
[Dein Name]
Warum funktioniert das?
✅ Rundet die Sequenz ab und gibt eine klare Richtung für die Zukunft
✅ Weitere Hilft, das Vision Board als Werkzeug im Alltag zu etablieren
✅ Bietet eine sanfte Einladung zu Angeboten
Erkenntnis des Tages:
Multitasking ist, wenn du versuchst, gleichzeitig zu arbeiten, Kaffee zu trinken und dein Leben zu organisieren – und am Ende vergisst, wo du den Kaffee hingestellt hast. ☕😅
Genauso ist es mit deiner E-Mail-Liste: Ohne eine Willkommens-Sequenz verpufft das Potenzial deiner neuen Kontakte schneller, als dein Kaffee kalt wird. Eine gut durchdachte Sequenz baut Vertrauen auf, hält deine Leser bei der Stange und macht aus Interessenten echte Fans. Und das Beste? Du musst das Rad nicht neu finden – nutze einfach meine Vorlage als Inspiration! 🚀✨
Hannover Text und Konzept | Copywriting & Content-Management
Wer schreibt hier?
Ich bin Gabriele Ermold, Copywriter & Coachin für Kommunikation, Content-Erstellung und digitales Marketing. Meine Leidenschaft ist es, kleine Unternehmen und Solopreneure dabei zu unterstützen, ihre Botschaft klar, authentisch und wirkungsvoll zu präsentieren.
Mit einem kreativen Ansatz, strategischer Ausrichtung und einem Blick fürs Wesentliche helfe ich dir, deine digitale Präsenz aufzubauen und nachhaltig zu stärken.
Mein Ziel: Gemeinsam entwickeln wir Strategien, die dich und dein Business sichtbar machen – ohne Schnickschnack, aber mit Herz und Verstand.
Erfahre hier mehr über mich und meine Arbeit.
