Das richtige Format für deine Content-Strategie

Das richtige Format entscheidet darüber, ob deine Inhalte sichtbar werden oder in der digitalen Versenkung verschwinden. Im Grunde genommen ist das Internet ein riesiger Marktplatz: Von Überall rufen Händler ihre Angebote aus, es duftet nach Gewürzen, hier funkelt buntes Glas in der Sonne und dort erschallt Musik, während direkt vor deiner Nase ein Handwagen mit wehenden farbigen Tüchern vorbeizieht. Und mitten in diesem Trubel stehst du mit deinem Stand.

Was wenn du naturfarbenes Leinen und tönerne Gefäße auf dem Markt der Farbenvielfalt anbieten willst?

Und was wird wohl passieren, wenn dein  Kundenstopper – dein Marktschild zu klein ist? Wenn dein Stand nicht einladend wirkt oder du die falsche Sprache sprichst? Werden deine Kundinnen überhaupt erkennen, welch hohen Mehr- und Nutzwert deine Leinestoffe und Tongefäße bieten? Vermutlich nicht.

Und das, obwohl dein Wissen und dein Angebot von hoher Qualität – wertvoll wie ein funkelnder Diamant – sind. Aber was nützt der schönste Diamant, wenn er in einer dunklen Schublade liegt? Genau wie ein Diamant das richtige Licht braucht, um zu strahlen, braucht dein Content das richtige Format, um seine volle Wirkung zu entfalten.

Wenn du deine wertvollen Inhalte in einem Format präsentierst, das deine Zielgruppe nicht anspricht oder nicht konsumiert, dann gehen sie schlichtweg unter.

Warum das richtige Format über deinen Erfolg entscheidet

Du kannst noch so wertvollen Content erstellen – wenn das Format nicht passt, wird er nicht wahrgenommen. Das ist wie ein handgeschriebener Brief in einer Welt, in der alle Sprachnachrichten bevorzugen. Wird sich jemand die Mühe machen ihn zu lesen? Und wie trainiert ist ein Mensch in der Welt der Sprachnachrichten beim Lesen von handgeschriebenen Texten?

• Wird es ihm Freude bereiten?

• Wird er bis zum Ende durchhalten?

• Wird es ihm schnell genug gehen?

Was denkst du: Können Menschen die Lesegeschwindigkeit in ihrem Kopf aufdrehen?

Vielleicht ist er es gewohnt, die Abspielgeschwindigkeit von erhaltenen Sprachnachrichten höher einzustellen, um Zeit beim Abhören einzusparen oder weil der Sender der Nachricht sehr langsam spricht.

Aber ist er es auch gewohnt die Lesegeschwindigkeit in seinem Kopf hochzufahren? Und versteht er dann die Message des Briefes noch? [Hand aufs Herz … ] Wohl kaum, wird er das. Weil ihm dazu schlichtweg das Training und die Muße fehlen.

„Ich schreibe doch so gerne Blogartikel“, höre ich dich sagen. „Warum soll ich mich mit Videos oder Podcasts herumschlagen?“

Ganz einfach: Weil es nicht darum geht, was dir am meisten Spaß macht, sondern was deine Zielgruppe liebt! Würdest du einem Kaninchen ein Steak servieren? Es wird es hungrig anschauen, aber nicht anrühren. Genauso geht es deinen Kunden, wenn du ihnen Content im falschen Format präsentierst.

„Du kannst doch meine Kunden nicht mit Kaninchen vergleichen!“

Habe ich doch gar nicht! Ich wollte dir nur ein Bild geben, was sich dein Gehirn mit Freude an die Innenseite seiner Hirnrinden tapeziert. Aber okay: Denke an deine Zielgruppe wie an einen blühenden Garten. Jede Blume ist einzigartig und braucht unterschiedliche Pflege. Manche lieben die Sonne, andere den Schatten. Manche brauchen viel Wasser, andere wenig.

Hier sind drei entscheidende Faktoren für Gewinner-Formate

Konsumverhalten deiner Zielgruppe: Deine Kundinnen sind es vielleicht gewohnt, sich Inhalte über Videos oder Podcasts anzusehen bzw. anzuhören – doch du lieferst nur lange Texte? Dann wird dein Content nicht konsumiert.

Plattformgerechte Aufbereitung: Instagram liebt kurze Reels, LinkedIn bevorzugt tiefgehende Artikel, TikTok lebt von schnellen und kreativen Clips – wenn du auf einer Plattform sichtbar sein willst, musst du das richtige Format wählen.

Aufmerksamkeitsspanne: Je nach Medium haben Menschen eine unterschiedliche Geduldsspanne. Ein YouTube-Tutorial kann 15 Minuten dauern, ein Instagram-Post muss in Sekunden überzeugen.

So findest du das ideale Format für deine Inhalte

Anstatt dich auf ein einziges Format zu versteifen, stelle dir folgende Fragen:

• Wo hält sich meine Zielgruppe auf? Schaut sie lieber Videos oder liest sie lieber Blogartikel?

• Wie konsumiert sie Inhalte? Schnell zwischendurch oder lieber in Ruhe und ausführlich?

• Welche Formate funktionieren in meiner Branche? In der Wellness- und Gesundheitsbranche sind Videos und Podcasts besonders beliebt, weil sie Emotionen transportieren und Nähe schaffen.

Passe dich an – oder verschwinde in der digitalen Masse

Das richtige Format ist kein Luxus, sondern eine Notwendigkeit. Dein Wissen verdient es, gesehen zu werden – auch präsentiere es so, dass deine Zielgruppe es leicht aufnehmen kann. Sei flexibel, teste verschiedene Formate und finde den besten Mix für dein Business. So wirst du sichtbar und bleibst in Erinnerung – anstatt in der digitalen Versenkung zu verschwinden.

Dein Content ist wie ein Buffet – gib deinen Kunden, was sie lieben!

Wenn du deine Gäste zu einem festlichen Dinner einlädst würdest du ja auch nicht ein einziges Gericht servieren – sagen wir, einen herrlichen, duftenden Ayurvedischen Eintopf. Noch während du voller Freude deine Kreation präsentierst, kannst du bereits ihre Reaktionen in den Gesichtern ablesen, ohne dass sie auch nur einen Löffel davon gekostet haben: Einige deiner Gäste lieben ihn, andere hätten lieber einen knackigen Salat, wieder andere schwören auf frische Smoothies. Hättest du nur eine kleine Auswahl an Alternativen bereitgestellt, wäre jeder glücklich und satt geworden.

Genauso ist es mit deinem Content. Nur weil du am liebsten Blogartikel schreibst, heißt das nicht, dass deine Zielgruppe sie genauso genießt. Manche bevorzugen Videos, andere Podcasts oder Infografiken. Das richtige Format ist entscheidend, wenn du wirklich gehört und gesehen werden willst.

Warum das richtige Format über Erfolg oder Misserfolg entscheidet

„Ich liebe es zu schreiben!“ Vielleicht denkst du das gerade. Und das ist wunderbar! Doch frage dich einmal: Liebt deine Zielgruppe es auch zu lesen?

Wenn du hauptsächlich mit visuellen oder auditiven Menschen arbeitest, die lieber zuschauen oder zuhören als lange Texte zu lesen, dann verpufft dein ganzer wertvoller Content – weil er einfach nicht konsumiert wird. Das richtige Format sorgt dafür, dass deine Botschaft ankommt.

Finde deinen perfekten Mix an Formaten und setze sie strategisch ein

Nicht jedes Format passt zu jedem Inhalt. Doch du hast die Wahl! Hier sind einige Formate, die du strategisch einsetzen kannst:

Blogartikel – Das bewährte Fundament

Die Klassiker! Perfekt, um dein Wissen tiefgehend zu vermitteln und in Suchmaschinen gefunden zu werden. Blogartikel sind wie nährstoffreiche Superfoods: Sie liefern langfristig Energie, können immer wieder verzehrt werden und bieten enormen Mehrwert. Ideal für komplexe Themen, die eine tiefere Erklärung brauchen.

Videos – Der schnelle Energiebooster

Visuelle Hingucker! Zeige deine Persönlichkeit, demonstriere Übungen oder führe Interviews. Kurz, knackig, emotional! Ein Video ist wie ein belebender Ingwer-Shot – schnell konsumierbar, aber mit Wumms! Gerade auf Social Media lieben es Menschen, dich zu sehen, deine Stimme zu hören und deine Energie zu spüren.

Podcasts – Der Begleiter für zwischendurch

Ideal für unterwegs! Deine Kunden können dir beim Spazierengehen, Kochen oder Autofahren zuhören. Viele deiner Kundinnen haben wenig Zeit, wollen aber trotzdem wertvolle Inhalte konsumieren. Ein Podcast ist wie ein wohltuender Tee, den sie nebenbei genießen können – beim Autofahren, beim Yoga oder beim Spazierengehen.

Social-Media-Posts – Die kleinen Energy-Balls

Kurz, knackig und ansprechend! Perfekt, um deine Community zu aktivieren und mit ihr in Kontakt zu treten. Viele deiner Kundinnen versüßen sich Wartezeiten, mit Social-Surfing – oder sie scrollen durch ihren Lieblingskanal, weil sie sich ablenken wollen.

Infografiken – Die geballte Power im kleinstmöglichen Format

Manchmal braucht es keine langen Erklärungen. Eine gut gestaltete Infografik kann wie ein Detox-Shot sein – komprimiert, klar und leicht verdaulich.

Whitepapers & E-Books – Die tiefgehenden Detox-Kuren

Für die Tiefgründigen! Biete deinen Kunden exklusive Einblicke und positioniere dich als Expertin. Wenn deine Kundinnen sich wirklich in ein Thema vertiefen wollen, sind Whitepapers und E-Books die perfekte Wahl. Sie sind das Äquivalent zu einer mehrtägigen Saftkur – intensiv, transformierend und nachhaltig.

Wie du das richtige Format für deine Zielgruppe findest

Jetzt weißt du, dass es viele Möglichkeiten gibt – aber wie findest du heraus, was am besten bei deiner Zielgruppe ankommt? Hier ein paar bewährte Methoden:

Welche Inhalte bekommen die meisten Likes, Shares oder Kommentare? Wird auf deine Blogartikel wenig reagiert, aber deine Videos gehen viral? Dann hat deine Zielgruppe eine klare Präferenz!

Nutze Umfragen in deinen Instagram-Stories oder eine einfache E-Mail mit der Frage: Wie konsumierst du am liebsten Content? Du wirst erstaunt sein, wie klar die Antworten oft ausfallen.

Teste verschiedene Formate und tracke die Ergebnisse. Vielleicht stellst du fest, dass eine Kombination aus Blogartikeln und Videos deine perfekte Erfolgsformel ist!

Passe die Formate an die Plattformen an, auf denen du veröffentlichst. YouTube ist perfekt für längere Videos, Instagram für kurze Videos oder Bilder. Das richtige Format ist keine Zauberei, sondern eine Frage der Strategie und des Einfühlungsvermögens.

Wähle Formate, in denen du dich wohlfühlst und deine Persönlichkeit zum Ausdruck bringen kannst.

Wähle das richtige Format für deine Botschaft. Denn Content ist wie gutes Essen: Es soll nähren, Energie geben und genossen werden.

Mein Tipp: Die Multiformat-Strategie für maximale Reichweite

Statt nur auf ein Format zu setzen, kannst du ein Thema in mehreren Formaten aufbereiten. Dadurch erreichst du verschiedene Lerntypen und Nutzungsverhalten. Beispiel:

• Ein ausführlicher Blogartikel als Grundlage

• Ein kurzes Instagram-Video mit den Kernpunkten

• Ein Podcast, in dem du tiefer ins Thema gehst

• Ein PDF-Download als Workbook oder Checkliste

Lockere deine Inhalte auf, indem du interaktive Formate einbindest

Menschen lieben es, sich aktiv einzubringen! Quizze, Umfragen oder Live-Sessions binden dein Publikum stärker ein und machen deine Inhalte greifbarer. Gerade in der Wellness- und Gesundheitsbranche kann ein interaktiver Ansatz (z. B. geführte Meditationen oder kleine Selbsttests) ein Gamechanger sein.

Tipp: Achte bereits jetzt darauf, dass deine Inhalte die Barrierefreiheit und Nutzerfreundlichkeit beachten

Ab dem 28.06.2025 tritt das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz in Kraft, bis dahin kannst du dir einen neuen Workflow etablieren. Google hat ohnehin ein Auge auf die Barrierefreiheit von Inhalten. Die Websites und Unternehmen, die niedrigschwelligen Zugang zu ihren Inhalten bieten, werden von Google mit einem Fleißbienchen belohnt. Was sich durchaus positiv auf einen guten Rang in den Suchergebnissen auswirken kann.

Unabhängig davon, bevorzugen manche deiner Kundinnen vielleicht deshalb gesprochene Inhalte, weil sie viel unterwegs sind und diese dann im Zug hören.

Andere benötigen gut strukturierte Texte, weil sie so vorzugsweise auf dem visuellen Kanal mitdenken können. Ich bin ein beispielsweise ein visueller Mensch – ich muss den Text auch sehen können, um ihn schneller zu verstehen und seinen Inhalt besser behalten zu können.

Gut für die Barrierefreiheit sind z. B. Untertitel für Videos oder Transkripte für Podcasts. So machst du deine Inhalte für mehr Menschen zugänglich.

Wie findest du heraus, welches Format funktioniert wirklich?

Messen. Messen. Messen. Teste verschiedene Formate und Analysatoren, welche die besten Ergebnisse liefern. Schau dir an, wo die meisten Kommentare, Shares oder Conversions entstehen. Manchmal zeigt sich erst in der Praxis, welches Format am besten ankommt.

Das richtige Format entlang der Customer Journey: Was funktioniert wo am besten?

Nicht jedes Format ist für jede Phase der Customer Journey geeignet. Dein Content sollte deine potenziellen Kundinnen genau dort abholen, wo sie gerade stehen. Schau dir an, welche Formate in welcher Phase am besten funktionieren:

Wie setzt du das in der Praxis um?

ToFu: Poste regelmäßig kurze, inspirierende Inhalte , die neugierig machen – wie Zitate, Mini-Videos oder knackige Blog-Teaser.

MoFu: Gehe mehr in die Tiefe mit Podcasts, Blogartikeln oder YouTube-Videos , die dein Fachwissen zeigen.

BoFu: Nutze Case Studies, Erfahrungsberichte oder Live-Webinare , um die letzten Zweifel deiner Kundinnen auszuräumen.

Erkenntnis des Tages:

Das richtige Format ist der Schlüssel zu deinem Erfolg

Wenn du deine Inhalte strategisch entlang der Customer Journey platzierst, erreichst du nicht nur mehr Menschen – du begleitest sie auch gezielt auf dem Weg zur Entscheidung. Der Schlüssel liegt darin, flexibel zu bleiben und verschiedene Formate sinnvoll miteinander zu kombinieren.

Welche Formate nutzt du bisher? Gibt es einen Bereich, den du noch optimieren möchtest? 😊