Bye-bye Algorithmus! Unabhängig mit E-Mail-Marketing
Wer glaubt, E-Mail-Marketing sei überholt, nutzt es wahrscheinlich falsch. Die Strategie muss sich anpassen – platte Newsletter bringen nichts mehr. Aber wer personalisiert, automatisiert und echten Mehrwert liefert, wird weiterhin starke Ergebnisse sehen.
Inhalt
- Wie sieht eine erfolgreiche E-Mail-Marketing Strategie 2025 aus?
- Warum E-Mail-Marketing nach wie vor unverzichtbar ist:
- Owned Media – Deine eigenen Kanäle im Marketing
- Beispiele für Owned Media:
- Earned Media – Verdiente Aufmerksamkeit durch Dritte
- Algorithmus-Abhängigkeit: Die unsichtbare Hürde im Online-Marketing
- Wie du Owned, Earned und Paid Media zum E-Mail-Listen-Aufbau optimal gewichtest
- So sieht deine Gewichtung für eine schnellen Listenaufbau (3-6 Monate) aus:
- Welche Marketinginstrumente nutze ich für welchen Bereich?
- Warum Personalisierung & Automatisierung ein Thema für dich sein sollte
- Was bedeutet „der richtige Content zur richtigen Zeit für die richtige Person“?
- Was sind Predictive Analytics?
- Welche Tools kann ich für Predictive Analytics verwenden?
- Im B2B-Marketing: Lead-Nurturing durch personalisierte Inhalte
- Was kann ich tun, um meine Conversion-Raten zu erhöhen?
- Warum du Mobile-First & interaktive Elemente berücksichtigen solltest
- 1. Interaktive Features im E-Mail-Marketing erhöhen das Engagement deiner Leser
- 2. Mit Personalisierung und Dynamik sorgst du für höhere Relevanz
- 3. Visuelle und interaktive Elemente fördern die Nutzererfahrung
- 4. Hole dir einen Wettbewerbsvorteil durch Innovation im E-Mail-Marketing
- Möchtest du noch mehr lernen und deine E-Mail-Marketing Fähigkeiten auf das nächste Level bringen?
- Erkenntnis des Tages:
Wie sieht eine erfolgreiche E-Mail-Marketing Strategie 2025 aus?
- Hyperpersonalisierung – Keine Massenmails mehr, sondern maßgeschneiderte Inhalte basierend auf Nutzerdaten.
- Storytelling & Mehrwert – Reine Werbemails nerven, aber wenn eine E-Mail informiert, unterhält oder inspiriert, wird sie gerne gelesen.
- Omnichannel-Integration – E-Mail allein reicht nicht aus, sondern muss mit Social Media, Chatbots und anderen Touchpoints verzahnt sein.
- KI-gestützte Optimierung – KI hilft beim A/B-Testing, formuliert Betreffzeilen und analysiert das Nutzerverhalten in Echtzeit.
Warum E-Mail-Marketing nach wie vor unverzichtbar ist:
Social-Media-Plattformen ändern ihre Algorithmen ständig, was die organische Reichweite einschränkt. Eine gut gepflegte E-Mail-Liste gehört jedoch dir – keine Plattform kann den Zugang dazu einschränken.
Owned Media – Deine eigenen Kanäle im Marketing
Owned Media bezeichnet alle Medienkanäle, die du selbst besitzt und kontrollierst. Dazu gehören deine Website, dein Unternehmensblog, E-Mail-Newsletter und Social-Media-Profile. Dein Vorteil: Du hast die volle Kontrolle über Inhalte, Gestaltung und Veröffentlichung, ohne von externen Plattformen abhängig zu sein.
Beispiele für Owned Media:
- Deine Unternehmenswebsite mit Blogbeiträgen und Landingpages
- Dein eigener YouTube-Kanal mit regelmäßigem Content
- Du betreibst E-Mail-Marketing mit einer gepflegten Newsletter-Liste
Owned Media ist eine nachhaltige Strategie, da einmal aufgebaute Inhalte langfristig wirken können und nicht von Werbebudgets oder fremden Algorithmen abhängen.
Earned Media – Verdiente Aufmerksamkeit durch Dritte
Earned Media bezeichnet alle Formen von Medienpräsenz, die ein Unternehmen oder eine Marke verdient, ohne dafür zu bezahlen. Dazu gehören Weiterempfehlungen, Presseberichte, Kundenbewertungen, Social-Media-Sharing oder virale Inhalte. Earned Media entsteht, wenn Menschen von sich aus über eine Marke sprechen, weil sie von einem Produkt, einer Dienstleistung oder einer Kampagne überzeugt sind.
Beispiele für Earned Media:
- Eine begeisterte Kundin teilt ihre positive Erfahrung mit einem Produkt auf Instagram.
- Ein Nachrichtenportal berichtet über ein innovatives Startup.
- Ein Blogbeitrag oder YouTube-Video empfiehlt ein bestimmtes Buch oder ein Coaching-Programm.
- Nutzer bewerten ein Restaurant oder ein Hotel auf Plattformen wie Google oder TripAdvisor.
Earned Media ist besonders wertvoll, da sie authentisch und glaubwürdig ist. Allerdings hast du darauf wenig direkte Kontrolle. Der Schlüssel zu mehr Earned Media liegt in exzellenter Qualität, einzigartigen Inhalten und aktivem Community-Management.
Algorithmus-Abhängigkeit: Die unsichtbare Hürde im Online-Marketing
Plattformen wie Facebook, Instagram oder Google steuern, welche Inhalte Nutzer sehen – und zwar mithilfe von Algorithmen. Diese bewerten Relevanz und Engagement, sodass nicht jeder Beitrag automatisch allen Followern oder Suchenden angezeigt wird. Das bedeutet: Selbst wer viele Follower hat, erreicht oft nur einen Bruchteil davon organisch.
Beispiele für Algorithmus-Abhängigkeit:
- Ein Instagram-Post wird nur dann häufig ausgespielt, wenn er schnell viele Likes und Kommentare bekommt.
- Ein YouTube-Video erhält mehr Reichweite, wenn es lange angesehen und oft geklickt wird.
- Google bewertet Websites nach SEO-Faktoren – schlechte Rankings bedeuten weniger Sichtbarkeit.
Unternehmen, die sich allein auf fremde Plattformen verlassen, riskieren Reichweitenverluste durch Algorithmus-Änderungen. Deshalb ist eine Kombination aus Owned, Earned und Paid Media sinnvoll.
Mach das: Für deinen langfristigen Erfolg solltest du deinen Fokus auf Owned Media legen, während Paid Media den Aufbau deiner E-Mail-Liste beschleunigt und Earned Media deine Glaubwürdigkeit als Expertin stärkt. Eine flexible Anpassung der Gewichtung je nach Budget und Zielen ist entscheidend.
Wie du Owned, Earned und Paid Media zum E-Mail-Listen-Aufbau optimal gewichtest
Um eine nachhaltige und algorithmusunabhängige E-Mail-Liste aufzubauen, solltest du eine strategische Mischung aus Owned, Earned und Paid Media wählen. Deine Gewichtung hängt von deinen verfügbaren Ressourcen, deinem Zeithorizont und deinem Budget ab.
Diese Gewichtung empfehle ich dir für eine langfristigen und nachhaltigen Aufbau deiner E-Mail-Liste:
- 50 % Owned Media (Langfristige Kontrolle & Unabhängigkeit)
- 30 % Earned Media (Glaubwürdigkeit & Reichweite durch Empfehlungen)
- 20 % Paid Media (Beschleunigung & gezielte Reichweitensteigerung)
Diese Strategie sichert dir eine nachhaltige Markenpräsenz, stärkt das Vertrauen deiner Zielgruppe und minimiert deine Abhängigkeit von externen Algorithmen.
So sieht deine Gewichtung für eine schnellen Listenaufbau (3-6 Monate) aus:
Falls du einen schnelleren und effektiveren Aufbau deiner E-Mail-Liste wünschst und du über ein Budget von bis zu 10.000 Euro verfügst, dann solltest du Paid Media stärker gewichten:
- 40 % Paid Media (Lead-Generierung über Ads, Retargeting & Performance-Marketing)
- 40 % Owned Media (Qualitativer Content zur Bindung der Leads)
- 20 % Earned Media (Soziale Beweise & Empfehlungen für Vertrauensaufbau)
Diese Strategie generiert rasch Leads über gezielte Anzeigen und sorgt gleichzeitig für ein solides Fundament aus eigenem Content und vertrauensbildender PR.
Welche Marketinginstrumente nutze ich für welchen Bereich?
Konzentriere dich am Anfang auf 1-2 Marketinginstrumente. Ich empfehle dir einen guten Lead-Magneten zu erstellen und dich ausnahmslos auf hochwertige Inhalte zu fokussieren.
Owned Media (50 % / 40 %) – Basis für langfristige Unabhängigkeit
- E-Mail-Marketing: Hochwertige Lead-Magneten wie ePaper, Checklisten, Webinare.
- SEO-optimierter Blog: Regelmäßige, nützliche Inhalte für die Zielgruppe.
- Newsletter-Funnel: Automatisierte Sequenzen, um Vertrauen aufzubauen.
Earned Media (30 % / 20 %) – Vertrauensfaktor & organische Reichweite
- Empfehlungen & Kooperationen: Gastartikel, Interviews, Social Shares.
- Social Proof: Testimonials, Erwähnungen in Fachartikeln, viraler Content.
Paid Media (20 % / 40 %) – Beschleunigung der Lead-Generierung
- Facebook & Instagram Ads: Hochwertige Lead-Magneten bewerben.
- Google Ads: Gezielte Suchanzeigen für relevante Keywords.
- Retargeting: Nutzer mit Interesse gezielt ansprechen.
Warum Personalisierung & Automatisierung ein Thema für dich sein sollte
Dank KI und datengetriebener Segmentierung und Automatisierung lassen sich E-Mails heute extrem personalisieren. Eine smarte Automatisierung sorgt dafür, dass der richtige Content zur richtigen Zeit an die richtige Person geht. Mit einer datengetriebener Automatisierung kann E-Mail-Marketing 2025 extrem zielgerichtet sein.
Statt Massenmails erhalten deine Kunden individuell relevante Inhalte – genau dann, wenn sie am wahrscheinlichsten darauf reagieren. Wenn du diese Technologien nutzt, steigerst du deine Öffnungsraten, Klickzahlen und letztlich deinen Umsatz.
Im modernen E-Mail-Marketing geht es längst nicht mehr darum, eine große Menge an Empfängern mit generischen Nachrichten zu überfluten.
KI-gestützte Personalisierung: Stattdessen solltest du Künstliche Intelligenz (KI), datengetriebene Segmentierung und smarte Automatisierung nutzen, um gezielt auf die individuelle Bedürfnisse deiner Kunden einzugehen. Dadurch erhält jeder deiner Kunden, den für ihn passenden Inhalt und zwar genau dann, wenn er am relevantesten ist.
Was bedeutet „der richtige Content zur richtigen Zeit für die richtige Person“?
- Die richtige Person: Nicht jeder deiner Kunden hat dieselben Interessen oder befindet sich in derselben Kaufphase. Durch KI-gestützte Analyse kannst du deine Zielgruppen anhand von Daten wie Kaufhistorie, Website-Interaktionen oder Klickverhalten segmentieren.
- Der richtige Content: Je nach Interessen, Verhalten und Kaufhistorie sollten deine Nutzer relevante Inhalte erhalten – sei es ein Informationsartikel, ein Rabattcode oder eine Produktempfehlung.
- Die richtige Zeit: KI kann analysieren, wann dein Nutzer am wahrscheinlichsten seine E-Mails öffnet oder wann er sich für ein bestimmtes Angebot interessiert.
Beispiele für KI-gestützte Automatisierung und datengetriebene Segmentierung
1. E-Commerce: Produkt-Empfehlungen basierend auf Kaufverhalten
Ein Online-Shop für Nahrungsergänzungsmittel setzt KI ein, um Kaufmuster zu analysieren:
- Ein Kunde kauft regelmäßig Omega-3 aber noch keinen Vitamin-B-Komplex.
- Das System erkennt, dass ähnliche Kunden nachdem sie Omega-3 gekauf haben – oft einen Vitamin-B-Komplex kaufen.
- Eine automatisierte E-Mail mit passendem Vitamin-B-Komplex wird 5 Tage nach dem Omega-3 Kauf versendet, inklusive einer personalisierten Rabattaktion (10 % auf dein nächstes Vitamin-B-Klomplex)
→ Ergebnis: Der Kunde fühlt sich verstanden, die Empfehlung wirkt natürlich und nicht aufdringlich.
2. Life-Balance-Coach: Onboarding-Prozess durch smarte Automatisierung
Ein Life-Balance-Coach nutzt KI für ein optimiertes Onboarding seiner neuen Webinar-Teilnehmer:
- Jemand meldet sich für eine Testversion eines Mikro-Trainings an.
- KI analysiert das Nutzungsverhalten: Hat die Person das Tool in den ersten Tagen aktiv genutzt oder nicht?
👉🏼Szenario A (aktive Nutzung): Eine E-Mail mit erweiterten Funktionen und Tipps für eine effizientere Nutzung wird verschickt.
👉🏼Szenario B (wenig Nutzung): Eine Erinnerungs-E-Mail mit einer kurzen Einführung und Support-Angeboten wird gesendet.
→ Ergebnis: Die Kommunikation passt sich an den individuellen Nutzer an, was die Wahrscheinlichkeit einer Konversion erhöht.
3. Yoga-Kurs: Perfektes Timing für Angebote
Eine Yoga-Lehrerin nutzt Predictive Analytics, um ihre Kunden zum richtigen Zeitpunkt anzusprechen:
- Ein Kundin hat letztes Jahr im März einen Yoga Kurs gebucht.
- Die KI erkennt das Muster und sendet ihr im Februar eine E-Mail mit passenden Yoga Kurs Angeboten für ihren Lieblings Yoga-Stil
👉🏼Falls sie darauf klickt, folgt eine weitere E-Mail mit einem speziellen Frühbucherrabatt.
→ Ergebnis: Die Buchung erfolgt genau dann, wenn die Kundin sowieso wieder über ihren Yoga Kurs nachdenkt.
Was sind Predictive Analytics?
Predictive Analytics (prädiktive Analytik) ist eine Methode der Datenanalyse, bei der historische Daten, statistische Algorithmen und maschinelles Lernen genutzt werden, um zukünftige Ereignisse oder Trends vorherzusagen. Du kannst Predictive Analytics einsetzen, um fundierte Entscheidungen zu treffen, Risiken zu minimieren und gezielte Maßnahmen zu ergreifen.
4. Online-Shop für Naturkosmetik: Einsatz von Predictive Analytics
Ein Online-Shop für Naturkosmetik analysiert die Kaufhistorie seiner Kunden, um vorherzusagen, wann ein Kunde sein Shampoo nachbestellen könnte.
- Mithilfe von Predictive Analytics erkennt der Shop, dass ein Kunde im Schnitt alle 6 Wochen eine neue Flasche bestellt.
- Basierend auf dieser Vorhersage erhält der Kunde nach 5 Wochen eine automatisierte Erinnerungs-E-Mail mit einem Rabattcode für seine nächste Bestellung.
→ Ergebnis: Höhere Wiederkaufsrate, gesteigerte Kundenbindung und mehr Umsatz.
Welche Tools kann ich für Predictive Analytics verwenden?
Je nach Unternehmensgröße und Anwendungsbereich gibt es verschiedene Tools:
- Google Analytics 4 – Liefert vorausschauende Metriken wie die Wahrscheinlichkeit eines Kaufabschlusses oder Abwanderung.
- IBM Watson Studio – Nutzt KI und maschinelles Lernen für Prognosen.
- Microsoft Power BI – Bietet prädiktive Analysefunktionen mit KI-Unterstützung.
- Tableau – Ermöglicht datenbasierte Vorhersagen mit Visualisierungen.
- RapidMiner – Open-Source-Tool für Data Science und maschinelles Lernen.
- BigML – Einfaches, cloudbasiertes Tool für Predictive Modeling.
- SAP Predictive Analytics – Speziell für Unternehmen zur Vorhersage von Geschäftsprozessen.
→ Ergebnis: Mit diesen Tools können Unternehmen ihre Daten strategisch nutzen, um die richtigen Maßnahmen zur richtigen Zeit zu ergreifen.
Im B2B-Marketing: Lead-Nurturing durch personalisierte Inhalte
Ein Unternehmen verkauft spezialisierte Trainingshilfen, wie sie beim Iyengar Yoga verwendet werden und möchte Leads aufwärmen:
- Ein potenzieller Kunde hat den Produktkatalog heruntergeladen, aber noch keine Trainingshilfen gekauft.
- Das System analysiert, welche Trainingshilfen der Nutzer auf der Website besucht hat.
Eine maßgeschneiderte E-Mail-Serie wird erstellt:
- Tag 1: Eine Video-Tutorial aus einem Kurs des Anbieters, was die richtige Anwendung und Präsentation der Trainingshilfe zeigt.
- Tag 3: Eine Einladung zu einem kostenlosen Verkaufsschulung Webinar für Iyengar Trainingshilfen
- Tag 5: Ein exklusives Demo-Angebot mit persönlicher Beratung zur favorisierten Trainingshilfe
→ Ergebnis: Die Kommunikation fühlt sich nicht generisch an, sondern begleitet den potenziellen Kunden entlang seiner Customer Journey.
Was kann ich tun, um meine Conversion-Raten zu erhöhen?
Ob für Kundengewinnung, Kundenbindung oder reine Verkaufszwecke – eine durchdachte E-Mail-Sequenz kann Conversions steigern, Cross-Selling ermöglichen und den Customer Lifetime Value (CLV) erhöhen.
Warum du Mobile-First & interaktive Elemente berücksichtigen solltest
Moderne E-Mails haben sich von den altmodischen Textblöcken zu hochinteraktiven und personalisierten Marketingtools entwickelt. Sie bieten nicht nur eine größere Visibilität, sondern auch eine bessere Erfahrung für den Empfänger, was sich langfristig in höheren Öffnungs- und Klickraten niederschlägt. Interaktive Features machen sie heute spannender und effektiver als je zuvor.
1. Interaktive Features im E-Mail-Marketing erhöhen das Engagement deiner Leser
Traditionelle E-Mails waren häufig einseitige Kommunikationskanäle: eine Nachricht, die an den Empfänger gesendet und einfach gelesen wurde. Heute jedoch bieten interaktive Features wie Countdown-Timer, Umfragen oder dynamische Produktvorschläge eine aktive Beteiligung der Empfänger.
Zum Beispiel kann ein Countdown-Timer in einer E-Mail den Leser dazu anregen, eine Aktion sofort durchzuführen, sei es ein Sonderangebot zu nutzen oder eine begrenzte Promotion wahrzunehmen. Diese Dringlichkeit und Interaktivität steigern das Engagement und motivieren zu schnellen Handlungen.
2. Mit Personalisierung und Dynamik sorgst du für höhere Relevanz
Dank fortschrittlicher Technologien kannst du in E-Mails nicht nur personalisierte Anrede verwenden, sondern auch dynamische Inhalte basierend auf den Interessen und dem Verhalten der Empfänger einfügen. Dynamische Produktvorschläge beispielsweise, die sich an den bisherigen Käufen oder Surfgewohnheiten der Nutzer orientieren, machen deine E-Mails wesentlich relevanter und bieten echten Mehrwert.
Dies fördert nicht nur das Vertrauen, sondern auch die Wahrscheinlichkeit, dass der Empfänger zu einer gewünschten Handlung greift, wie einem Kauf oder einer Anmeldung.
3. Visuelle und interaktive Elemente fördern die Nutzererfahrung
E-Mails können inzwischen mit grafischen Elementen, Buttons, Videos und sogar interaktiven Umfragen angereichert werden. Diese visuellen und interaktiven Komponenten lockern den Inhalt auf und bieten eine angenehmere Nutzererfahrung. Im Gegensatz zu den früheren, textlastigen Nachrichten fördern diese neuen Elemente eine stärkere Emotionalität und Bindung zum Empfänger, was zu besseren Reaktionsraten führt.
4. Hole dir einen Wettbewerbsvorteil durch Innovation im E-Mail-Marketing
Wir leben in einer Welt, in der wir täglich unzählige E-Mails erhalten, daher ist es entscheidend, dass du aus der Masse herausstichst. Wenn deine E-Mails interaktive Elemente bieten, wirken sie nicht nur modern und innovativ, sondern können auch die Kundentreue steigern und deine Empfänger dazu ermutigen, die Nachricht zu öffnen und darauf zu reagieren. Solche E-Mails sorgen dafür, dass du als fortschrittlich und kundenorientiert wahrgenommen wird.
Möchtest du noch mehr lernen und deine E-Mail-Marketing Fähigkeiten auf das nächste Level bringen?
Als Dankeschön für dein Vertrauen und dein Interesse an diesem Artikel möchte ich dir exklusiven Zugang zu meinem CopyCoach aus der CopyCoach-Reihe geben.
Dieser CopyCoach behandelt das wichtige Thema E-Mail-Sequenzen und liefert dir eine konkrete Anleitung, wie du deine eigenen Sequenzen Schritt für Schritt aufbaust – inklusive wertvoller Anwendungsbeispiele, die du sofort umsetzen kannst!
Aber das ist noch nicht alles: Du erhältst zusätzlich 8 effektive Betreffzeilen-Vorlagen, die dir helfen, für jedes Ziel die richtigen Worte zu finden. Egal, ob du deine Öffnungsraten steigern oder eine spezielle Aktion bewerben möchtest – diese Vorlagen bieten dir die perfekte Ausgangsbasis.
Hol dir jetzt deinen CopyCoach und die Betreffzeilen-Vorlagen! Trag dich einfach in meine E-Mail-Liste ein und du bekommst alles direkt in dein Postfach. Ich freue mich darauf, dich auf deiner Marketing-Reise zu begleiten!
Erkenntnis des Tages:
E-Mail-Marketing gibt dir die Freiheit, dein Publikum direkt zu erreichen – ohne die Unsicherheiten und Einschränkungen von Social-Media-Algorithmen. Du hast die Kontrolle, die Beziehung zu deinen Lesern aufzubauen und ihre Bedürfnisse jederzeit mit maßgeschneiderten Inhalten zu erfüllen. Die eigene E-Mail-Liste ist der Schlüssel zur Unabhängigkeit in der digitalen Welt!
Hannover Text und Konzept | Copywriting & Content-Management
Wer schreibt hier?
Ich bin Gabriele Ermold, Coachin für Kommunikation, Content-Erstellung und digitales Marketing. Meine Leidenschaft ist es, kleine Unternehmen und Solopreneure dabei zu unterstützen, ihre Botschaft klar, authentisch und wirkungsvoll zu präsentieren.
Mit einem kreativen Ansatz, strategischer Ausrichtung und einem Blick fürs Wesentliche helfe ich dir, deine digitale Präsenz aufzubauen und nachhaltig zu stärken.
Mein Ziel: Gemeinsam entwickeln wir Strategien, die dich und dein Business sichtbar machen – ohne Schnickschnack, aber mit Herz und Verstand.
Erfahre hier mehr über mich und meine Arbeit.